不論是庫存不足或是庫存過(guò)剩，都是因為在訂購上、作業(yè)上，保管上等的疏忽所產(chǎn)生的現象，因此在庫存管理上要盡量避免。為了預防，一般要先設定必要的庫存標準，面維持這個(gè)庫存標準就十分重要。這個(gè)標準就是“最小庫存量”及“最大庫存量”兩種。要預防庫存不足缺乏情況，庫存量的最低標準就是“最小庫存量（安全庫存量）”。相對于此，為了不讓庫存過(guò)多，必要的庫存標準就是“最大庫存量（庫存上限數量）”。用這兩個(gè)標準監控庫存狀況是必要的。

一、以天數作為計算庫存量的單位

將數量過(guò)多的物料個(gè)別控制，便能夠防止庫存過(guò)剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實(shí)際數字計算，另一種方法是用天數計算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫存物料個(gè)別控制，就必須理解用天數計算庫存的方法。

這個(gè)方法的指標就是庫存循環(huán)率及庫存循環(huán)周期。將出庫金額除以庫存金額，所求得的數值為庫存循環(huán)率，我們用次數表示。當這個(gè)循環(huán)率越高，庫存減少，轉換為現金的速度也就越快。

庫存循環(huán)周期中的庫存循環(huán)日，就是以365日除以庫存循環(huán)率。這個(gè)日數是指從采購開(kāi)始到銷(xiāo)售出去為止所需要的天數，所以這個(gè)數字就表示庫存。

總之，要控制庫存，就以“幾天份的庫存”來(lái)掌握會(huì )更容易理解，也即用天數來(lái)表示現庫存量。因此，用天數來(lái)表示量小及最大庫存量，也就是以“一天平均出庫量是幾天份”的庫存基準來(lái)設定。

二、計算最小庫存量

要設定最小庫存量的方法有以下兩種：

1、在訂貨及交貨間隔期內設定。

2、反映平均出庫量的變動(dòng)幅度。

一般最小庫存量的計算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準進(jìn)行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開(kāi)始到交貨為止所需要的天數。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的最小庫存量就是六天份。為求保險起見(jiàn)，在這里會(huì )少算一天，因此不要將最小庫存量設定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內設定是比較實(shí)際的方法。

最小庫存量（基本天數）=訂貨及交貨間隔期（天數）-1天

訂貨及交貨間隔期會(huì )因為行業(yè)不同而有所差別，所以流通業(yè)的間隔期會(huì )比制造業(yè)來(lái)得短，一般都會(huì )與客戶(hù)先行協(xié)議。

但是平均一天的出庫量并沒(méi)有固定數。在分布不規則的情形下，考慮變動(dòng)的幅度來(lái)求出最小庫存量是必要的。

最小庫存量（天數）= 最小庫存量（基本天數） ?+（平均一天的最大出庫量-平均一天的出庫量/平均一天的出庫量）

依照這個(gè)方法，當一天份的最大庫存量越大，也是就是最大庫存量與一天平均出庫量的相差值越大，就要多加一點(diǎn)最小庫存量。

因此，就算有突如其來(lái)的大量訂單，在一定程度上也能夠應付，這就是最小庫存量比較實(shí)際的確定方法。

三、計算最大庫存量

最大庫存量的計算公式為兩倍平均庫存量減去最小庫存量，求得的數值與平均庫存量及最小庫存量關(guān)聯(lián)。最小庫存量以天數來(lái)計算的部分已經(jīng)做過(guò)說(shuō)明，這里要講的是平均庫存量的計算方法。

平均庫存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等，所得出的數字也不同。總之，使用不同的平均庫存量，管理的水平也會(huì )因而不同。經(jīng)過(guò)小編的講解，您是否對倉庫庫存量的計算有所了解了呢？